让你做寻亲节目，你做等着我？ 第235章 活动准备

李阳高兴地说：“太好了，有了您和公益组织的支持，我们更有信心把跨国寻亲这一块做好。对了，张主任，在和跨国志愿者组织联系方面，您能不能给我们一些指导呢？比如有哪些比较靠谱的组织，以及和他们沟通时需要注意什么。”

张主任思考了一会儿，说道：“李阳，像国际寻亲援助联盟就很不错，他们在全球多个国家都有分支机构，拥有丰富的跨国寻亲经验和大量的志愿者资源。和他们沟通时，首先要明确表明我们的目的和需求，要真诚地表达我们对合作的期望。另外，由于涉及不同国家的文化差异，在沟通方式和语言表达上要尽量尊重对方的习惯，避免产生误解。”

李阳一边记录一边说道：“非常感谢您的指点，张主任。这对我们来说太有帮助了。还有，在处理不同国家法律差异的问题上，您觉得我们除了寻求专业法律人士帮助，还能做些什么呢？”

张主任扶了扶眼镜，说道：“你们可以组织节目组的工作人员进行相关法律知识的学习，了解一些常见的法律要点。虽然不能做到像专业法律人士那样精通，但至少在遇到问题时能有个基本的判断。而且，多和一些有跨国寻亲成功经验的人交流，借鉴他们的应对方法也是很有必要的。”

李阳点头称是：“好的，张主任。我明白了。那关于文化差异方面，您觉得我们该如何在节目中更好地展现，同时又能避免一些可能出现的问题呢？”

张主任说道：“在节目中，可以邀请一些对目标国家文化有深入研究的专家进行讲解，让观众了解不同文化背景下寻亲的特点。在实际寻亲过程中，要提醒寻亲者和志愿者尊重当地文化习俗，入乡随俗。比如有些国家在见面礼仪、交流方式上和我们有很大不同，提前了解并遵守这些习俗，能让寻亲过程更加顺利。”

李阳说道：“张主任，您考虑得真周到。我们一定会按照您的建议去做。对了，寻亲大会和寻亲知识讲座的宣传工作，我们初步打算通过社交媒体、社区合作等方式进行，您觉得这样够吗？还有没有其他更好的途径？”

张主任说道：“这些方式很不错，但还可以和一些当地的媒体合作，比如报纸、电视台等，发布活动信息和相关寻亲故事的报道，这样能覆盖到更广泛的人群。另外，和一些企业合作，让他们帮忙宣传，比如在企业内部宣传栏张贴海报，或者通过企业的官方渠道发布活动消息，也能增加活动的曝光度。”

李阳兴奋地说：“张主任，您的这些建议太棒了。我们马上就去落实。您看寻亲大会的活动形式，除了常规的寻亲信息展示和交流，还可以增加些什么内容，能让活动更丰富、更有意义呢？”

张主任思索片刻，说道：“可以设置一个寻亲故事分享区，邀请一些有过跨国寻亲经历的人来分享他们的故事，无论是成功还是失败的经历，都能给其他寻亲者一些启示。另外，安排一些互动体验环节，比如模拟跨国寻亲过程中可能遇到的场景，让参与者亲身体验并学习应对方法。”

李阳连连点头：“这个想法太好了，张主任。这样既能增加活动的趣味性，又能切实帮助到寻亲者。我这就把这些内容加到活动方案里。对了，寻亲知识讲座方面，您觉得每次讲座的时长和内容侧重点该怎么安排比较好呢？”

张主任说道：“讲座时长可以控制在一个半小时左右，其中前一个小时由专家讲解寻亲知识，包括跨国寻亲的流程、法律要点、文化差异等内容。后面半小时可以设置提问交流环节，让听众有机会提出自己的疑问，和专家进行互动。内容侧重点可以根据不同的讲座主题进行调整，比如第一次讲座可以重点讲跨国寻亲的基本流程和常见问题，第二次讲座可以深入探讨法律方面的应对策略，第三次讲座则关注文化差异的处理。”

李阳说道：“好的，张主任。您的经验真是太宝贵了。我按照您说的整理好详细方案后，再给您看看，您帮忙把关。”

张主任笑着说：“好的，李阳。我很期待和你们一起把这些活动办好，帮助更多寻亲者实现他们的心愿。”

结束和张主任的通话后，李阳立刻把和张主任沟通的内容整理成文档，同时开始思考如何将这些建议融入到和公益组织合作的方案中。

这时，谭侨走了进来，兴奋地说：“李阳，和明星嘉宾团队沟通得非常顺利，各项细节都已经确定好了。明星嘉宾对这次寻亲助力活动很上心，还主动提出可以利用自己的人脉资源，帮我们联系一些可能掌握寻亲线索的人。”

李阳高兴地说：“这可真是意外之喜啊！看来这位明星嘉宾是真心想为寻亲事业做贡献。对了，寻亲知识讲座和寻亲大会的场地都确定好了吗？”

谭侨点头道：“都确定好了。寻亲知识讲座安排在市图书馆的报告厅，那里设施齐全，交通也方便。寻亲大会就定在市中心广场，我已经和相关部门沟通好了场地申请的事情，他们表示会大力支持我们的公益活动。”

李阳说道：“那就好。接下来就是宣传推广工作了。按照之前和郝台长讨论的，以及张主任给的建议，我们要全方位展开宣传。你那边联系专家和寻亲志愿者的情况怎么样了？”

谭侨说道：“都联系好了。寻亲志愿者们都很热情，积极报名参加活动。专家们也都答应按时来举办讲座，还表示会根据我们的活动主题，精心准备讲座内容。”

李阳说道：“非常好。我们再梳理一下任务清单，看看还有哪些工作需要尽快落实。首先是宣传工作，我们要制定一个详细的宣传计划，明确在各个平台发布信息的时间和内容。社交媒体方面，要提前准备好吸引人的文案和图片，突出活动的亮点和意义。和社区、学校、企业合作的宣传海报，也要尽快设计制作出来。”

谭侨拿出笔记本，边记录边说：“没错，还有和当地媒体合作的事情，我这就去联系几家报社和电视台，看看能不能争取到专题报道。对了，寻亲故事分享区的寻亲者，我们也得尽快确定下来，邀请他们来分享自己的经历。”

李阳点头道：“这个很重要。你去联系寻亲组织，让他们帮忙推荐一些有代表性的寻亲者。另外，互动体验环节的场景设计和流程安排，我们也得尽快着手准备。要确保这个环节既能让参与者有所收获，又不会过于复杂。”

谭侨说道：“好的，我这就去办。对了，李阳，关于跨国寻亲案例的筛选，你有什么想法吗？我们得尽快确定第一批尝试跨国寻亲的求助者。”

李阳思索片刻，说道：“首先，要选择那些寻亲线索相对清晰的案例，这样成功的可能性更大一些。其次，求助者本人要积极配合，愿意参与到整个寻亲过程中。还有，考虑到节目效果和影响力，可以选择一些背景比较特殊或者故事比较感人的案例。你觉得呢？”

谭侨点头称是：“我同意你的看法。我这就和寻亲组织沟通，让他们帮忙筛选符合条件的案例。对了，跨国寻亲过程中，我们节目组要安排专人负责和求助者沟通，及时了解他们的需求和遇到的问题，你觉得安排谁比较合适呢？”

李阳说道：“我觉得可以让小王负责，他做事细心，有耐心，而且之前参与过一些寻亲案例的跟进工作，有一定的经验。你觉得怎么样？”

谭侨说道：“小王确实挺合适的。那就这么定了。另外，和跨国志愿者组织联系的事情，你这边进展如何了？”

李阳说道：“我从张主任那里了解到国际寻亲援助联盟这个组织不错，正准备和他们取得联系。等我和他们沟通后，再详细跟你说。”

谭侨说道：“好的。对了，郝台长之前提到的节目布景和流程优化，我们也不能忘。大屏幕和温馨家庭元素的布置方案，你有思路了吗？还有专家点评环节的专家邀请，也得尽快落实。”

李阳说道：“大屏幕的布置，我想可以在舞台的两侧和后方设置，这样观众无论坐在哪个位置都能清楚看到寻亲者的照片和回忆影像。温馨家庭元素方面，可以在舞台周围摆放一些复古的家具，比如木质的书架、带有花纹的屏风等，营造出一种家的氛围。专家点评环节，我打算邀请一些在社会学、心理学以及法律领域有一定影响力的专家，你觉得怎么样？”

谭侨眼睛一亮：“这个布置方案听起来就很温馨，很有感觉。专家邀请方面，我觉得你的想法也很好，不同领域的专家能从多个角度进行点评，让观众收获更多。我可以帮你一起联系这些专家。”

李阳说道：“那就辛苦你了，谭侨。还有，‘寻亲心愿墙’的设计，我们也得好好琢磨一下。要设计得既美观又实用，突出温馨感人的氛围。”

谭侨说道：“我觉得可以用木质材料打造心愿墙的框架，然后在上面安装一些透明的亚克力板，方便求助者挂心愿卡片。在心愿墙的周围，可以用一些暖色调的灯光进行装饰，营造出温暖的氛围。”

李阳点头：“这个设计不错，很有创意。我们可以再找个设计师，根据这个思路把详细的设计图做出来。对了，随着节目优化和新活动的开展，我们的节目工作人员可能会比较忙，需不需要再招聘一些临时工作人员呢？”

谭侨思索片刻，说道：“我觉得可以招聘一些临时工作人员，主要负责活动现场的组织和引导工作，还有协助宣传推广。这样能减轻现有工作人员的负担，确保各项工作顺利进行。”

李阳说道：“好的，那你安排一下招聘事宜。要明确招聘要求，尽量选择有相关活动经验、责任心强的人员。另外，在招聘过程中，要注意做好面试和培训工作，让新员工尽快熟悉工作内容。”

谭侨说道：“明白，我这就去准备招聘信息。对了，和明星嘉宾合作的宣传物料，我们也得尽快准备好，突出明星助力寻亲的主题，同时展示节目对寻亲公益事业的坚持。”

李阳说道：“没错，宣传物料要设计得简洁明了又吸引人。可以把明星嘉宾参与寻亲走访的照片，以及和求助者互动的画面融入到设计中，增加宣传的真实性和感染力。”

就在李阳和谭侨紧张有序地推进各项工作时，郝台长又把他们叫到了办公室。

郝台长看着两人，说道：“李阳，谭侨，我刚看了你们提交的节目优化和活动策划方案，整体思路很不错，但还有一些细节需要完善。比如在和公益组织合作的宣传推广方面，虽然提到了多种方式，但还不够具体。你们打算怎么和当地媒体合作？是做专题报道，还是新闻采访，或者是其他形式？”

李阳说道：“郝台长，我们打算先和当地的报社、电视台联系，争取做一些专题报道，详细介绍我们和公益组织合作的活动内容、意义，以及之前寻亲成功的案例，吸引更多人关注。另外，也可以安排记者对明星嘉宾参与寻亲活动进行采访，增加话题度。您觉得这样可以吗？”

郝台长点头道：“这个想法可以。但要注意和媒体沟通好报道的角度和重点，突出我们节目的公益性质和对寻亲者的帮助。还有，寻亲知识讲座的内容安排，虽然有了大致的框架，但还需要进一步细化。每次讲座的具体知识点，以及专家讲解的方式，都要提前确定好，确保讲座的质量。”

谭侨说道：“郝台长，您说得对。我们会和专家们进一步沟通，根据不同的讲座主题，详细列出知识点，并要求专家采用通俗易懂、生动有趣的方式进行讲解，提高听众的参与度。”

郝台长接着说：“跨国寻亲这一块，虽然你们有了一些思路，但风险评估还不够全面。比如在和跨国志愿者组织合作过程中，可能会遇到组织内部管理不善、志愿者素质参差不齐等问题，你们要提前想好应对措施。还有，在处理不同国家法律差异时，如何确保法律帮助的及时性和有效性，也需要深入考虑。”

李阳说道：“郝台长，您提醒得很对。我们会进一步完善风险评估，针对和跨国志愿者组织合作可能出现的问题，制定严格的筛选和监督机制，定期对志愿者进行培训和考核。在法律帮助方面，除了寻求专业法律人士的支持，还可以建立一个法律专家库，确保在遇到问题时能及时联系到相关领域的专家。”

郝台长满意地说：“嗯，这样就比较全面了。另外，节目布景和流程优化方面，‘寻亲心愿墙’的设计想法很好，但要注意与整个舞台的风格相融合，不能显得突兀。大屏幕播放的内容，也要提前做好审核，确保真实、感人，符合节目主题。”

李阳和谭侨齐声应道：“明白，郝台长！”

郝台长说道：“好，你们继续完善方案，有什么问题随时向我汇报。这次的节目优化和新活动开展，关系到我们节目在竞争中的地位，一定要全力以赴，做到最好。”

从郝台长办公室出来后，李阳和谭侨马不停蹄地投入到工作中。李阳继续完善和公益组织合作的宣传推广方案，详细规划和当地媒体合作的具体形式和内容。谭侨则联系专家，进一步细化寻亲知识讲座的内容，同时着手准备招聘临时工作人员的相关事宜。

过了几天，谭侨兴奋地告诉李阳：“李阳，招聘工作进展得很顺利，已经有不少符合条件的人报名了。我安排了面试时间，争取尽快确定人选，让他们参加培训。对了，和跨国志愿者组织国际寻亲援助联盟联系得怎么样了？”

李阳说道：“我已经和他们取得联系了，初步沟通后，他们对和我们的合作很感兴趣。他们表示会提供一些跨国寻亲的经验分享，以及志愿者资源。不过，他们也提出希望我们能在节目中对他们组织的工作理念和成果进行适当宣传。”

谭侨说道：“这很正常，毕竟是互利共赢的合作。我们可以在节目中专门设置一个小板块，介绍国际寻亲援助联盟的工作，这样既能满足他们的需求，也能让观众了解到更多跨国寻亲的支持力量。”

李阳点头道：“我也是这么想的。我准备近期和他们进一步沟通合作细节，包括志愿者的选派标准、培训方式，以及在寻亲过程中的具体职责等。对了，寻亲故事分享区的寻亲者联系得怎么样了？”

谭侨说道：“寻亲组织推荐了几位有跨国寻亲经历的人，我和他们都联系过了，他们都很愿意来分享自己的故事。我把他们的故事大致了解了一下，都很有代表性，有的是在国外通过不懈努力找到了失散多年的亲人，有的则是因为文化差异在寻亲过程中遇到了很多困难但依然没有放弃。”

李阳说道：“这些故事都很感人，一定能给其他寻亲者带来鼓舞和启示。你安排一下和他们的见面时间，我们再详细了解一下他们的经历，看看在分享过程中需要注意什么。”

谭侨说道：“好的，我这就安排。对了，和明星嘉宾合作的宣传物料设计初稿已经出来了，你看看怎么样？”

谭侨说着，把设计初稿递给李阳。李阳仔细看了看，说道：“整体风格还不错，明星嘉宾的形象突出，寻亲公益的主题也很明确。不过，我觉得可以再增加一些寻亲元素，比如用一些寻亲地图、老照片之类的作为背景装饰，让画面更丰富，更能体现寻亲的氛围。”

谭侨说道：“你这个建议很好，我马上让设计师修改。还有，互动体验环节的场景设计方案也出来了，你也看看。”

李阳接过方案，认真看了起来：“嗯，这个设计很用心，模拟了跨国寻亲过程中可能遇到的语言障碍、文化冲突等场景，还设计了相应的应对方法展示。不过，在场景的真实性和趣味性上还可以再优化一下。比如在语言障碍场景中，可以增加一些真实的外语对话，让参与者更有代入感。在文化冲突场景中，可以设置一些小游戏，让参与者通过游戏了解不同文化的差异，这样能增加互动性。”

谭侨说道：“好的，我和负责设计的同事沟通一下，按照你的建议修改。对了，专家点评环节的专家邀请工作也基本完成了，几位专家都答应参加节目录制，他们也对我们节目的创新表示赞赏。”

李阳高兴地说：“太好了，有了这些专家的支持，节目会更具专业性和权威性。对了，随着各项工作的推进，我们要开始准备活动的应急预案了。比如活动现场遇到突发天气状况，或者设备出现故障等情况，我们该怎么应对。”

谭侨说道：“没错，这很有必要。对于突发天气状况，我们可以在寻亲大会现场搭建备用的遮阳避雨设施，同时准备一些应急帐篷。如果设备出现故障，要安排专业的技术人员随时待命，确保能迅速维修。另外，还得考虑到人员安全问题，制定相应的安全预案，比如在活动现场设置明显的安全标识，安排安保人员维持秩序。”

李阳点头道：“你考虑得很周全。我们把这些应急预案整理成文档，让所有工作人员都熟悉，确保在遇到突发情况时能迅速做出反应。对了，和公益组织合作举办的活动，我们要和他们保持密切沟通，及时向他们反馈活动准备情况，同时了解他们那边的进展。”