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小说巴士 > 都市 > 让你做寻亲节目,你做等着我? > 第242章 全力以赴

第242章:全力以赴

李阳说道:“一定要密切关注展品运输过程,确保每一件展品都能安全抵达法国。跟运输团队保持紧密沟通,随时掌握运输动态。对于展览场地布置,要和布置团队确认是否完全按照设计方案执行,特别是一些细节之处,像四合院建筑元素的还原、灯光音效的设置等,务必营造出浓郁的四合院文化氛围。另外,和讲座嘉宾再确认一下讲座内容,要确保既生动有趣又能准确传达四合院文化的精髓,符合法国受众的文化背景和理解习惯。”

谭侨说道:“好的,李阳,我这就去跟相关人员沟通确认。对了,线上教育平台那边反馈,他们希望在推广四合院文化互动课程与寻亲工作结合点的广告中,加入一些我们寻亲成功的真实案例,增强广告的吸引力和可信度。你觉得这样可行吗?”

李阳思索片刻说:“这主意听起来不错,但一定要注意对寻亲者**的保护。在使用案例时,要对涉及个人**的信息进行模糊处理,比如姓名、具体住址等,只保留关键的寻亲情节和结果。同时,得先取得寻亲者的同意,毕竟这涉及到他们的个人经历。”

谭侨说道:“明白,李阳。我会跟寻亲者沟通,做好**保护措施后再提供案例给线上教育平台。对了,文创企业那边又提出一个想法,他们想举办一个寻亲主题文创产品设计大赛,面向全社会征集作品,优秀作品不仅会被制作成产品,设计者还能获得一定的奖金和荣誉证书。你觉得这个活动怎么样?”

李阳眼睛一亮:“这是个扩大寻亲主题文创产品影响力的好办法啊!通过设计大赛,可以吸引更多创意人才参与,为产品设计带来更多新颖的思路。不过要注意大赛的规则制定要公平、公正、公开,从作品征集、评选标准到奖项设置,都要清晰明确。另外,要做好宣传推广工作,让更多人知道这个大赛。”

谭侨说道:“好的,我跟文创企业详细商讨大赛的具体细节。对了,跨国寻亲经验交流研讨会的参会人员名单又有了一些变动,有几位原本确认参会的国外专家因为行程冲突无法参加,但同时又有几位新的专家表示感兴趣,想加入。你看我们怎么处理比较好?”

李阳说道:“先跟新表示感兴趣的专家沟通,了解他们的研究方向和在寻亲领域的经验,确保他们的专业背景与研讨会主题相符。如果合适的话,欢迎他们参加。对于无法参会的专家,表达遗憾的同时,看看能否通过线上方式让他们参与部分环节,比如线上分享研究成果等。”

谭侨说道:“好的,我这就去沟通协调。对了,信息核实小组准备的线索评估系统介绍资料已经给我了,里面详细说明了系统的设计思路、使用方法和实际应用效果。根据他们的介绍,自从使用这个系统后,重点线索的筛选效率提高了约 30%,而且线索的准确性也有所提升。你现在要不要看看?”

李阳说道:“你先给我简要介绍一下系统的核心设计思路吧,我先有个大致了解,等有空了再详细研究资料。”

谭侨说道:“好的。这个系统主要是基于对线索的多维度分析,比如线索的来源可靠性、提供线索人的可信度、线索与已知寻亲信息的关联程度等因素,通过设定不同的权重进行打分。得分高的线索就会被优先筛选出来作为重点处理对象。而且系统还具备自动学习功能,随着处理的线索数据增多,它能不断优化权重分配,提高筛选的精准度。”

李阳点头说道:“听起来确实很实用。等我详细看完资料,如果没有问题,就可以考虑在整个团队推广使用。这对提高我们寻亲工作效率会有很大帮助。对了,和社会福利机构、就业指导中心关于转介服务合作的洽谈,在具体方式和流程上目前有哪些初步想法?”

谭侨说道:“目前初步想法是,社会福利机构负责收集寻亲者在生活救助方面的需求,比如临时住所、基本生活物资等,然后他们根据自身资源情况进行调配。就业指导中心则针对有就业需求的寻亲者,提供职业技能培训课程信息,帮助他们联系合适的企业岗位。我们这边负责将寻亲者的相关需求信息准确传达给合作机构,同时跟进服务进度,定期收集寻亲者的反馈。”

李阳说道:“这个流程框架还比较清晰,但要注意和合作机构明确信息传递的及时性和准确性,避免出现信息误差导致服务对接不畅。另外,建立一个统一的信息管理平台,方便各方实时查看寻亲者服务状态。”

谭侨说道:“好的,我和合作机构沟通时会强调这些问题,商讨建立信息管理平台的具体事宜。对了,志愿者团队组织的寻亲座谈会明天就要开始了,志愿者们都已经准备就绪。不过他们有点担心现场秩序问题,毕竟是在社区开展活动,人员比较杂。”

李阳说道:“让志愿者团队提前规划好活动现场布局,设置好入口和出口引导标识,安排专人负责引导居民入场就座。活动开始前,简单说明一下活动流程和现场秩序要求。如果现场人数较多,就再增派一些工作人员协助维持秩序,确保活动顺利进行。”

谭侨说道:“好的,我这就把你的建议传达给志愿者团队。对了,‘清水镇’信件修复后梳理出的线索和寻亲者核对得怎么样了?有没有进一步的突破?”

这时小张又走进来说:“李阳哥,我刚和寻亲者核对完。根据信件里提到的搬迁去向,我们找到了几个可能的地点,但还需要进一步实地走访确认。另外,关于家庭离散原因,寻亲者表示和自己记忆中的一些模糊片段能对应上,这让他们看到了找到亲人的希望。”

李阳说道:“干得不错,小张。实地走访的话,安排经验丰富的同事和寻亲者一起去,多收集一些当地的信息和线索。随时保持联系,有情况及时汇报。对了,国外寻亲者那边和老刺绣艺人同行沟通得怎么样了?”

小张说道:“那位同行说他确实对那种祖传刺绣针法印象深刻,因为曾经有一位远房亲戚也会类似针法。他正在联系这位亲戚,看看能否获取更详细的家族信息。不过他亲戚年纪比较大了,联系上可能需要一些时间。”

李阳说道:“没关系,让他慢慢联系,保持耐心。跟他强调这些信息对国外寻亲者的重要性,争取获取最准确的信息。小张,你持续跟进这两条线索,有任何新情况第一时间告诉我。”

小张说道:“好的,李阳哥。”

小张离开后,谭侨说道:“李阳,你说如果这两个线索都能顺利推进,成功帮助寻亲者找到亲人,对我们的寻亲公益事业会是一个很大的鼓舞。说不定能吸引更多人关注和支持我们。”

李阳说道:“是啊,每一次寻亲成功都是对我们工作的肯定,也能让更多人相信我们的事业。所以我们一定要全力以赴。对了,文创产品专项小组开发的互动性寻亲主题文创产品,除了注意质量和用户体验,在价格定位上你有什么想法?”

谭侨说道:“我觉得可以根据产品的复杂程度和成本来分层定价。像扫码收听寻亲故事的钥匙扣,可以定位为中低价位产品,方便大众购买。带有寻亲元素的桌游相对制作成本较高,玩法也更丰富,可以定位为中高价位产品,针对对寻亲文化有较高兴趣,愿意深入体验的消费者。”

李阳说道:“这个定价策略不错,能满足不同消费层次的需求。不过在市场推广时,要突出产品的价值,让消费者觉得物有所值。对了,法国四合院文化展览和讲座那边,展览场地布置团队反馈有没有遇到什么困难?”

谭侨说道:“他们说在一些四合院特色建筑材料的采购上遇到了点麻烦,法国当地很难找到完全符合要求的。他们考虑从国内运输部分关键材料,但担心运输时间和成本问题。”

李阳说道:“看看能不能在法国当地找类似的材料替代,或者和当地工匠合作,按照四合院的工艺要求进行加工制作。尽量在保证展览效果的前提下,控制好成本和时间。如果实在没办法,再考虑从国内运输,但要优化运输方案,确保材料按时到达且运输安全。”

谭侨说道:“好的,我跟布置团队沟通,让他们按照这个思路去解决材料问题。对了,和在线教育平台合作推广课程,广告设计初稿已经出来了,他们发给我看了。整体设计以寻亲故事和四合院文化元素相结合,色彩比较鲜艳,很吸引人。但我觉得在广告文案上,还需要突出课程对了解寻亲文化和四合院文化的独特价值。你要不要看看?”

李阳说道:“你给我讲讲文案大概内容,我先听听。”

谭侨说道:“文案主要强调了课程能让用户通过互动方式了解四合院文化,还提到了寻亲工作的意义,但对于两者结合能给用户带来什么独于收获,阐述得不够清晰。”

李阳说道:“确实,要突出课程独特价值。可以强调通过课程,用户不仅能深入领略四合院的历史文化底蕴,还能从寻亲故事中感受人间真情,体会文化传承与家庭团圆之间的紧密联系。让用户觉得学习这门课程,既能增长知识,又能获得情感共鸣。你把这个思路告诉在线教育平台,让他们修改文案。”

谭侨说道:“好的,李阳。对了,文创企业举办寻亲主题文创产品设计大赛的初步方案出来了,他们发给我看了。大赛分为作品征集、初审、复审和决赛四个阶段。作品征集时间为一个月,初审由文创企业和我们共同筛选出一定数量的入围作品,复审邀请行业专家进行评选,决赛则通过线上投票和专家打分相结合的方式确定最终奖项。你看看这个方案有什么需要修改的地方吗?”

李阳说道:“整体流程设计得比较合理,但在奖项设置上,可以增加一些特别奖项,比如最具创意奖、最具寻亲文化内涵奖等,鼓励设计者从不同角度进行创作。另外,线上投票环节要注意防止刷票行为,制定严格的投票规则和监督机制。”

谭侨说道:“好的,我跟文创企业沟通修改方案。对了,跨国寻亲经验交流研讨会的会议资料翻译工作,你联系的专家那边有回复吗?他们愿意帮忙审核翻译内容吗?”

李阳说道:“有几位专家回复了,他们表示愿意帮忙审核。我把相关资料发给他们了,他们会尽快审核并反馈意见。等收到意见后,我们再组织翻译人员进行修改完善。”

谭侨说道:“好的,这样会议资料的准确性就更有保障了。对了,和社会福利机构、就业指导中心合作建立统一信息管理平台的事情,我跟他们沟通了,他们都很支持。接下来我们需要确定平台的功能需求和开发团队。你对平台功能有什么想法吗?”

李阳说道:“平台首先要能实现寻亲者需求信息的录入、查询和更新功能,方便合作各方随时了解寻亲者情况。还要有服务进度跟踪功能,记录每一个服务环节的时间和状态。另外,设置一个反馈留言板块,让寻亲者可以对服务提出意见和建议,合作机构之间也能进行沟通交流。”

谭侨说道:“好的,我根据你说的整理出详细的功能需求文档,然后找专业的开发团队进行评估报价。对了,志愿者团队组织的寻亲座谈会今天在社区顺利举行了。现场气氛很热烈,居民们参与度很告,还收集到了不少有价值的线索。志愿者们说很多居民表示希望以后能多举办这样的活动。”

李阳高兴地说:“这是个好消息啊!让志愿者团队对收集到的线索进行整理分类,及时交给相关负责同事跟进。另外,对这次座谈会进行总结,看看有哪些地方可以做得更好,方便以后举办类似活动。既然居民有需求,我们就定期组织,不断扩大寻亲公益事业在社区的影响力。”

谭侨说道:“好的,李阳。我让志愿者团队尽快整理线索并总结活动经验。对了,‘清水镇’实地走访的同事反馈,在当地找到了一些当年搬迁居民的后人,他们提供了一些新的线索,比如一些家族分支可能的去向。但这些线索还比较模糊,需要进一步核实。”

李阳说道:“这已经是很大的进展了。让同事们继续深入核实线索,不放过任何一个细节。和当地居民保持良好沟通,争取获取更多有价值的信息。对了,国外寻亲者那边,老刺绣艺人同行联系上他亲戚了吗?”

谭侨说道:“还没有最新消息,小张正在跟进。我让他一有消息就马上汇报。”

李阳说道:“好的。对了,文创产品专项小组按照你的定价策略,对互动性寻亲主题文创产品进行了价格定位,并制定了市场推广计划。他们打算先在一些文创展会和线上文创平台进行推广,然后逐步拓展到线下实体店。你看看这个推广计划怎么样?”

谭侨说道:“先从文创展会和线上平台入手,能快速吸引目标客户群体的关注,这个思路不错。不过要注意在推广过程中收集市场反馈,根据消费者的意见及时调整产品和推广策略。线下实体店的拓展要选择合适的合作伙伴和店铺位置,确保产品能精准触达潜在消费者。”

李阳说道:“没错,市场推广要灵活应变。你让专项小组密切关注市场动态。对了,法国四合院文化展览和讲座的展品已经安全抵达法国,展览场地布置也接近尾声。布置团队说效果还不错,他们发来了一些现场照片,你看了吗?”

谭侨说道:“我看了,照片上看确实营造出了浓浓的四合院氛围。不过我觉得在一些细节上还可以再优化,比如展品的摆放顺序可以再调整一下,让文化脉络更清晰。还有灯光效果,部分区域可以再调亮一点,突出重点展品。”

李阳说道:“你跟布置团队沟通,让他们按照你的建议进行优化。一定要确保展览达到最佳效果,给法国观众留下深刻印象。对了,和在线教育平台合作的课程推广广告修改后,效果怎么样?线上直播介绍课程的安排确定了吗?”

谭侨说道:“修改后的广告投放后,点击率和咨询量都有了明显提升。线上直播安排在下周五晚上八点,由我们一位表达能力强的同事负责介绍寻亲故事和四合院文化,直播过程中还设置了互动问答环节,准备了一些小礼品奖励给积极参与的观众。”

李阳说道:“听起来安排得很妥当。让同事提前做好充分准备,熟悉直播流程和内容,确保直播顺利进行。对了,文创企业寻亲主题文创产品设计大赛的方案修改后,他们又发给我看了,增加了特别奖项,也完善了投票规则。他们打算下周正式发布大赛信息,你觉得还有什么需要注意的地方吗?”

谭侨说道:“发布大赛信息前,要确保所有宣传渠道都准备好,包括官方网站、社交媒体账号等。对大赛的介绍要清晰明了,让参赛者能快速了解规则和要求。另外,可以邀请一些知名文创设计师为大赛站台宣传,提高大赛的知名度和吸引力。”

李阳说道:“好主意,你联系一下看看有没有合适的设计师愿意帮忙宣传。对了,跨国寻亲经验交流研讨会的参会人员都已经确认行程,会议资料翻译审核也基本完成。接下来要准备会议期间的接待工作了,你有什么想法?”

谭侨说道:“我打算成立一个接待小组,负责参会人员的接送、住宿安排和会议期间的引导服务。提前和酒店沟通好住宿细节,确保为参会人员提供舒适的住宿环境。在会议现场设置咨询台,随时解答参会人员的问题。另外,准备一些具有中国特色的小礼品,在欢迎晚宴上送给参会人员。”

李阳说道:“安排得很周到。接待小组的成员要选择热情、细心、沟通能力强的同事。小礼品的选择要有心意,突出中国文化特色,又能体现我们寻亲公益事业的元素。对了,和社会福利机构、就业指导中心合作的统一信息管理平台开发团队已经确定了吗?”

谭侨说道:“已经初步筛选出几家开发团队,正在对比他们的报价和过往项目经验。我打算这两天就确定下来,尽快开始平台开发工作。”

李阳说道:“好的,确定开发团队后,要和他们密切沟通,确保平台开发进度和质量。对了,‘清水镇’线索核实工作进展怎么样了?国外寻亲者那边有新消息吗?”

这时小张匆匆走进来说:“李阳哥,‘清水镇’线索核实取得了重大突破!经过进一步走访和调查,我们已经确定了几位寻亲者亲人的大致下落,现在正在和当地相关部门协调,准备安排寻亲者和亲人见面!国外寻亲者那边,老刺绣艺人同行联系上他亲戚了,他亲戚回忆起一些关键信息,通过这些信息,我们已经和国外一个可能与寻亲者有亲缘关系的家族取得了联系,正在进一步确认中!”

李阳兴奋地站起来说:“太棒了,小张!这两个线索都取得了巨大进展,你们辛苦了!一定要跟进好后续工作,确保寻亲者能顺利和亲人团聚。对国外寻亲者这边,要仔细确认信息,不能有丝毫马虎。这两个案例如果成功,对我们寻亲公益事业将是极大的推动!”

小张说道:“好的,李阳哥!我们一定会全力以赴!”

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