大唐的政务管理虽有一定的秩序,但随着社会的发展和事务的日益繁杂,传统的政务处理方式逐渐暴露出效率低下的问题。在信息传递方面,主要依靠驿站、信使等方式,速度慢且容易出现信息延误、丢失等情况,导致决策往往滞后于实际情况;政务办理流程繁琐,民众办事需要在多个部门之间来回奔波,提交大量的文书材料,耗费了大量的时间和精力;同时,各部门之间的数据共享程度低,存在信息孤岛现象,不利于协同办公和整体决策,若能大力推动数字政务建设,利用信息技术搭建高效的政务信息平台,优化政务流程,实现数据共享,必能极大地提高政务处理效率,提升政府服务水平,方便民众办事,促进大唐的治理现代化。
林羽进宫面见李世民,奏道:“陛下,如今我大唐虽昌盛繁荣,然数字政务建设堪忧,信息滞,流程繁,共享低,长此以往,恐政务不畅,有碍大唐之治理效能。臣恳请陛下准许臣推动数字政务建设,使政务速达,服务优化,尽显我大唐之理政智慧啊。”
李世民听后,深表认同,说道:“林羽,你所言极是,数字政务建设关乎国之治理效能,朕允你着手此事,望你能打造出高效便捷的数字政务建设新局面。”
林羽领命后,先是从搭建政务信息平台入手。组织信息技术专家、工匠等,结合大唐的实际情况,研发适合的政务信息系统。该系统具备信息发布、文件传输、在线办事等多种功能,通过在各地官府、衙门等设立终端站点,利用驿站传递或者简易的有线通信方式(如铺设简单的铜缆等),将各级官府连接起来,形成一个覆盖全国的政务网络。在这个平台上,朝廷可以及时发布政令、通知等信息,各地官府能够迅速接收并反馈执行情况,实现信息的快速传递与双向沟通;同时,民众也可以通过设在当地的终端站点,查询政务信息、提交办事申请等,无需再像以往那样亲自跑到官府询问或办理,大大节省了时间和精力。
在优化政务流程方面,对大唐现有的各类政务办理流程进行全面梳理和分析,去除那些繁琐、不必要的环节和手续。例如,对于户籍登记、田赋缴纳等常见事务,简化申报材料,制定标准化的办理流程,明确各部门的职责和办理时限,让民众清楚知道需要准备什么材料、到哪里办理以及多久能办好;同时,推动政务服务事项的网上办理,将更多的业务转移到政务信息平台上,民众只需在网上填写相关信息、上传必要的材料,相关部门即可在线审核、办理,办理结果也可以通过平台及时反馈给民众,实现全程 “无纸化” 办公,进一步提高办事效率。
对于实现数据共享,建立政务数据中心。协调各部门将本部门的业务数据按照统一的标准和格式进行整理、录入,汇集到政务数据中心,打破部门之间的数据壁垒。通过数据挖掘、数据分析等技术手段,对海量的数据进行整合分析,为政府决策提供科学依据,比如分析各地的人口流动情况、农业生产数据等,有助于制定合理的政策;同时,在政务办理过程中,各部门可以通过数据中心实时查询相关数据,避免民众重复提交材料,提高协同办公效率,例如办理商业经营许可时,工商部门可以直接从数据中心获取税务部门的纳税情况、户籍部门的业主身份信息等,无需民众再另行提供。
此外,为了提高民众对数字政务建设的认知度和参与度,开展大规模的宣传教育活动。在城市的大街小巷、乡村的主要道路张贴数字政务建设宣传标语、图画,用通俗易懂的语言解释数字政务建设的重要性、具体举措以及民众可以参与的方式等内容,让民众了解数字政务建设与自己生活的紧密联系;在官学、私学中开设数字政务建设课程,从小培养学生的数字政务建设观念,让他们成为数字政务建设理念的传播者和践行者;利用说书、唱戏等民间艺术形式,将数字政务建设故事融入其中,让民众在娱乐的同时受到数字政务建设思想的熏陶。
然而,在推动数字政务建设的过程中,也遇到了一些问题。部分官员对数字政务建设存在抵触情绪,习惯了传统的政务处理方式,担心自己难以适应新的技术和流程,而且害怕因操作不当出现失误而承担责任;一些地区由于缺乏专业的信息技术人才,即便搭建了政务信息平台,也难以保证其正常运行和维护,影响了数字政务建设的推进;还有些民众对网络办事不够信任,担心个人信息泄露以及办理结果不准确等问题,仍倾向于到官府现场办理事务。
林羽针对这些情况,采取了相应的措施加以应对。对于官员抵触情绪问题,加强培训与引导,组织开展数字政务建设专题培训,邀请信息技术专家详细讲解政务信息平台的操作使用方法、政务流程优化后的办理要点等知识,让官员们熟悉并掌握新的工作方式;同时,建立容错机制,明确在数字政务建设推进过程中,对于因积极尝试新方法、新技术而出现的合理失误,不予追究责任,消除官员的顾虑,引导他们积极支持和参与数字政务建设工作。
针对人才短缺问题,加强信息技术人才培养和引进。在官学、私学中加大信息技术相关专业的培养力度,设置涵盖计算机技术、网络通信、软件开发等全面的课程体系,选拔有天赋和兴趣的学生重点培养;同时,邀请外地的知名信息技术专家来大唐讲学、指导,提升本地信息技术人才的专业水平;此外,出台优惠政策吸引外地有相关专业技能的人才流入,如给予住房补贴、薪资待遇提升等,充实本地的信息技术人才队伍,保障政务信息平台的正常运行和维护。
对于民众信任问题,加强信息安全保障和宣传解释工作。一方面,加强政务信息平台的信息安全防护,采用加密技术、访问控制等多种安全措施,确保民众个人信息的安全存储和传输,防止信息泄露;另一方面,通过宣传活动,向民众详细解释政务信息平台的安全保障机制、办理流程的严谨性以及过往成功的网络办事案例等内容,消除民众的顾虑,引导他们逐步接受并使用网络办事方式,提高数字政务建设的参与度。
随着数字政务建设举措的逐步落实,大唐的数字政务呈现出蓬勃发展的良好态势。政务信息传递迅速准确,政务流程更加简洁高效,数据共享程度显着提高,官员们逐渐适应并熟练运用新的政务处理方式,民众也越来越认可和接受网络办事,办事效率大幅提升,政府服务水平明显改善,大唐的治理现代化进程得到有力推动,继续在繁荣昌盛的道路上稳步前行,尽显数字政务建设提升治理效能的优势。